Digitalización de Documentos |
La digitalización o escaneo de documentos es un proceso
similar a tomar una Fotografía de cada página
de la documentación, para luego poder verla
en una computadora utilizando un programa específico.
Una vez digitalizada su documentación, Ud. podrá
obtener copias en papel, con la calidad de una fotocopia,
simplemente imprimiendo el documento que necesite.
Por cada documento digitalizado, se cargan en el sistema
los datos necesarios para poder identificarlo (índices).
Esto le permitirá realizar un búsqueda rápida
y eficiente de la documentación, encontrando
el documento buscado en segundos, simplemente presionando
un botón.
Es posible escanear todo tipo de documentación en
soporte papel, no importa el estado en que esté, así
como la forma en que esté archivada (hojas sueltas,
libros, libros rubricados, carpetas, anillados, etc), ya que
disponemos de disitintos tipos de escaners para poder resolver
cada caso en particular. Tambén es posible digitalizar
MicroFilms y Diapositivas. Todo nuestro KnowHow (saber como hacer las cosas)esta garantizado por
mas de 14 años de experiencia.
Beneficios de la digitalización
de documentos:
-
Rápido acceso a la documentación, optimizando
los tiempos de búsqueda.
-
Disponibilidad de la documentación para
generar copias en papel a través de impresoras comunes
de computación, eliminado la necesidad de realizar fotocopias.
-
Disponibilidad de la documentación para
envío de e-mail y Fax.
-
Ahorro de espacio físico destinado al
archivo y almacenaje de papel.
-
Preservación y resguardo de la documentación
a través del paso del tiempo.
Funcionamiento del Servicio.
-
Ud. Entrega de la documentación
a digitalizar en nuestras oficinas
Podrá entregarla personalmente, enviarla o solicitar
que sea retirada de su domicilio.
-
Nosotros la digitalizamos, clasificamos
e indexamos con los parámetros que Ud. indique.
Luego generamos un CD-ROM con la documentación
digital, más un programa de búsqueda, visualización
e impresión.
- Ud. retira su documentación y el CD-ROM
con el trabajo realizado.
Cotización del servicio.
La digitalización se cobra por cada página
procesada. El valor de cada página dependerá
del tamaño y la calidad con que deba ser digitalizada.
La preparación de documentación para escanear
(desabrochado, guillotinado, etc) se asume como un costo
adicional y se cotiza en el momento de recibir la misma.
Si se trata de hojas sueltas o encarpetadas, el único
costo es la digitalización de cada página.
El CD-ROM con el software de búsqueda y visualización
está incluido en el valor del servicio, pero deberá
superar un mínimo de 2000 páginas.
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Digitalización de Documentos con FULL TEXT |
La digitalización o escaneo, le permitirá ver
una imagen de sus documento, pero no podrá editar o
modificar el texto contenido en las imágenes, ya que
lo que Ud. ve en pantalla es un "Fotografía"
de la página digitalizada
Si Ud. necesita utilizar el texto contenido en el documento
para editarlo en un procesador de textos como Microsoft®
Word®, puede agregar a la digitalización de
Documentos nuestro servicio FULL TEXT, recibiendo de
esta manera no sólo las imágenes de sus documentos,
sino también los archivos de texto con el contenido
de los mismos.
Beneficios de la Digitalización
con FULL TEXT (OCR)
Además de los descriptos en "Digitalización
de Documentos", Ud. accederá a los siguientes
beneficios:
- Ahorre el tiempo de tipeo. No necesitará tipear
más documentos!
- Utilización del Texto contenido en sus documentos
para generar nuevos documentos originales.
- Búsqueda de partes específicas del documento
como búsquedas de textos, palabras, etc.
Funcionamiento del Servicio.
-
Ud. Entrega de la documentación
a digitalizar en nuestras oficinas
Podrá entregarla personalmente, enviarla o solicitar
que sea retirada de su domicilio.
-
Nosotros la digitalizamos, clasificamos
e indexamos con los parámetros que Ud. indique.
Luego realizamos los procesos de reconocimiento de
texto (OCR) y generamos un CD-ROM con la documentación
digital, los archivos de texto producto del reconocimiento,
más un programa de búsqueda, visualización
e impresión.
Es posible generar archivo Portable Document Format
(PDF) con la imagen escaneada y el texto reconocido,
de manera que Ud. ve la imagen real de cada página,
pero funciona como si fuera un documento de texto.
- Ud. retira su documentación y el CD-ROM
con el trabajo realizado.
Cotización del servicio.
La digitalización se cobra por cada página
procesada. El valor de cada página dependerá
del tamaño y la calidad con que deba ser digitalizada.
Al valor de digitalización, deberá adicionarle
el valor del proceso de reconocimiento de texto (OCR).
La preparación de documentación para escanear
(desabrochado, guillotinado, etc) se asume como un costo
adicional y se cotiza en el momento de recibir la misma.
Si se trata de hojas sueltas o encarpetadas, el único
costo es la digitalización de cada página.
El CD-ROM con el software de búsqueda y visualización
está incluido en el valor del servicio, pero deberá
superar un mínimo de 1000 páginas.
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Digitalización de Diapositivas |
Este servicio le permitirá
ver sus diapositivas en la pantalla de su PC o en su reproductor
de DVD. Las diapositivas se escanean en su marco (splide)
sin necesidad de manipular el film en forma directa.
La calidad máxima de escaneo es de 1024 X 768 con 16
millones de colores (24 bits).
Es posible también escanear Microfilms, Microfichas
y Negativos.
El CD-ROM con el software de búsqueda y visualización
está incluido en el valor del servicio, pero deberá
superar un mínimo de 500 diapositivas (slides)
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Guarde y comparta sus documentos en Internet |
Este servicio es un opcional
del los servicios de Digitalización y FULL TEXT. Como
se especifica en cada servicio, Ud. recibe los trabajos realizados
en CD-ROM, pero podrá tener un espacio en nuestro sitio
web, totalmente privado y seguro, para poder consultar y visualizar
sus documentos a través de Internet.
Ud. podrá designar usuarios y perfiles de usuario para
acceder a su documentación.
Beneficios
de la digitalización de documentos:
- Almacenamiento de gran cantidad de imágenes sin
ocupar sus recursos de red (espacio de su servidor)
-
Disponibilidad de la documentación
para consulta, visualización e impresión
desde cualquier parte del mundo a través de Internet.
-
Disponibilidad de la documentación en
forma instantánea al terminar el trabajo de digitalización,
ideal para aquellos servicios en los que necesita enviar
documentación a digitalizar y tenerla disponible
en pocas horas.
- Cero (0) inversión en Hardware de Almacenamiento
- Cero (0) costo de mantenimiento de Hardware y Sistemas.
- Servicio 7X24X365
Funcionamiento del Servicio.
-
Ud. Entrega de la documentación
a digitalizar en nuestras oficinas
Podrá entregarla personalmente, enviarla o solicitar
que sea retirada de su domicilio.
-
Nosotros la digitalizamos, clasificamos
e indexamos con los parámetros que Ud. indique.
Luego ponemos en línea la documentación
digital en nuestro sitio web, disponible para Ud.
y aquellos usuarios que Ud. designe.
-
Ud. puede consultar la documentación
en forma instantánea a través de Internet,
sin instalar ningún tipo de Software.
- Ud. retira su documentación y el CD-ROM
con el trabajo realizado.
Cotización del servicio.
La digitalización se cobra por cada página
procesada. El valor de cada página dependerá
del tamaño, tipo de servicio (Digitalización
simple o FULL TEXT) y la calidad con que deba ser digitalizada.
El valor del alojamiento de las imágenes en nuestro
sitio web (Hosting) se facturará mensualmente por el
tiempo que necesite tener las imágenes en línea
por Mb de imágenes alojadas.
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Desarrollo específico de soluciones de software |
Por ser una empresa dedicada a pleno al desarrollo
de productos y servicios para digitalización, podemos
aplicar nuestro Know-How al desarrollo de soluciones específicas
de digitalización e interpretación de imágenes,
así como realizar interfaces de conexión
de nuestros productos con Software que Ud. utiliza en su empresa,
para que funcionen juntos como una sola herramienta integrada,
eliminado la disparidad de sistemas, duplicación
de la información y facilitando la asistencia al usuario
Final.
Contáctenos para informarse más a fondo
sobre nuestros desarrollos.
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Digitalización de Documentos
para Correos Postales |
Nuestra gran capacidad operativa en cuanto a la velocidad
de digitalización, nos permite brindar servicios de
escaneo con frecuencia diaria, esto es, digitalizar los documentos
y entregarlos en un plazo menor a 24 hs.
Las empresas de Correo Postal generan diariamente gran cantidad
de documentos para respaldar su operativa como por ejemplo:
- Guías.
- Acuses de Recibo.
- Planillas de Recorrido con firma de destinatario.
- Documentos de Imposición.
Esta documentación puede ser centralizada y digitalizada
para mejorar los tiempos de proceso posterior.
Contáctenos para obtener más información.
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Digitalización y OCR de
piezas postales en línea de producción |
Uno de los procesos que demandan más tiempo dentro
del servicio de distribución de grandes imposiciones
es el tipeo de datos de destinatario y lectura de código
de Tracking para la confección de planillas de recorrido
o para disponer de la información necesaria para dar
un buen servicio de atención al cliente en caso de
reclamo por falta de entrega.
Nuestra tecnología basada en scanners de alta velocidad
y OCR en tiempo real que pueden ser acoplados a su línea
de producción sin significar ésto una tarea
o proceso adicional, le permitirá obtener datos del
destinatario sin tipearlos.
Esta tecnología puede aplicarse a muchos otros procesos.
Contáctenos para obtener más información.
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